Деньги и финансы
Умелый подбор офисного персонала - стабильность и эффективность вашего бизнеса
Руководитель предприятия, обращаясь в кадровое агентство, прежде всего, бережет время своих подчиненных – они не отвлекаются от своей работы с тем, чтобы поместить объявление об открытии вакансий в сми, им не нужно будет отвечать на шквал звонков соискателей, проводя предварительный отбор будущих сотрудников. Это все за них делают квалифицированные специалисты агентства. В итоге начальнику необходимо будет побеседовать только лишь с несколькими кандидатами, подобранными агентством. Очевиден тот факт, что квалифицированные специалисты кадрового агентства, долго работающие в данной сфере, будут во много раз предусмотрительнее в оценке качества профессионализма соискателя, чем секретарша, ведущая телефонные переговоры. Следовательно, начальник не окажется вынужденным отказывать многим неподходящим кандидатурам – за него это осуществит агентство по трудоустройству.
В случае, если фирме необходим офисный персонал, директор чаще всего вынужден подойти с доверием к претенденту, когда он сообщает о своих умениях и знаниях. Устанавливая ему испытательный срок, он страхует себя от того, что примет на работу человека, некачественно выполняющего свои обязанности, но ведь это вообще можно недопустить. И заиметь превосходного высококвалифицированного специалиста вместо того, чтобы бороться с ошибками нового секретаря-референта. Ведь если девушка-рецепшионистка должна четко отвечать на вопросы визитеров и быть только лишь внимательной и предупредительной, то ассистент руководителя, офис-менеджер либо секретарь референт должен иметь немалый набор профессиональных и личностных характеристик, нехватка которых может поставить руководителя в не очень хорошее положение, сорвать очень серьезную сделку. Самое главное, человек, занимающийся планированием рабочего времени начальника, должен оперативно работать с информацией, помнить одновременно о нескольких делах, быть способным к постоянному повышению уровня мастерства, быть готовым вовремя и ненавязчиво подать нужную документацию. Наличие таких качеств изучается работниками агентства по кадрам в ходе собеседования, а результаты небольшого тестирования послужат подтверждением квалификации работника. Если требуется специалист, владеющий иностранными языками, то проверяется его уровень владения письменной и разговорной речью или же его умение переводить.
Сотрудники агентства по кадрам, проводя подбор персонала, перед личной встречей могут выслать резюме или же портфолио претендента по электронной почте с целью его одобрения руководителем. От того, в какой степени подробно описал руководитель те качества, которыми должен обладать его будущий сотрудник, зависит то, как быстро специалисты агентства по трудоустройству подберут ему подобающего кандидата.
Безусловно, окончательное решение о принятии на работу того или иного работника остается за нанимателем. Он знает почти что все о специфике работы его компании, об отношениях в коллективе, и сможет понять, легко ли войдет в него новый работник, и будет ли работа с ним проходить непринужденно и комфортно. Изначально подобные нюансы неизвестны специалистам кадрового агентства, а значит принять их во внимание невозможно. А общие характеристики работника: его тактичность и вежливость, готовность начинать свою собственную карьеру с самого начального этапа, желание расти профессионально, образование, искренность, заинтересованность в работе, внешний вид – положительно характеризуют кандидата.
